Ativos digitais e o seu ciclo de vida

A vida de um ativo digital pode ser movimentada.

Imagine um logotipo de edição limitada de uma marca renomada de bebidas e estará disponível apenas no Natal. Depois de passar por diversas modificações de designs, o ativo finalmente estará pronto para ser compartilhado com sua empresa. Designers enviam e-mails para equipes de vendas e marketing, onde o ativo está guardado em discos rígidos separados e passa semanas sendo enviado para páginas da Web e e-mails promocionais.

Depois desse processo, é a hora de colocar seu ativo no mundo. Ele será colocado em rótulos de garrafas, embalagens de latas, ou em outros produtos da marca – até mesmo em um cartaz para a loja de bebidas local! São várias versões do seu logotipo sendo enviadas por e-mail – para toda a sua empresa, para ser impresso e entregue a distribuidores em todo o país.

Depois de chegar aos determinados destinos, você precisa explicar como cada versão do ativo digital deve ser impresso e em qual contexto deve aparecer, para não prejudicar a imagem da marca. Além disso, é preciso mencionar que todas as campanhas e logotipos feitos no Natal precisam ser retirados do ar quando a data comemorativa acabar.

Para as equipes de marketing e design, gerenciar um ativo do início ao fim é um processo desgastante. Afinal, como você garante que cada pessoa tenha acesso à versão mais atualizada de cada recurso e a diretrizes específicas de uso? Como você terá certeza de que não está perdendo tempo procurando seus ativos em várias redes?

O ciclo de vida de um ativo digital, sem retrabalhos, é muito maior do que imaginamos. Segue a seguir um exemplo:

Ciclo de vida ativo digital

Imagem 1. Ciclo de vida de um ativo digital

É aqui que entra o Digital Asset Management (DAM) para salvar o seu processo. Um sistema DAM precisa ser intuitivo, fácil de usar e visualmente amigável. Também precisa ter alguns recursos extras especiais para facilitar ainda mais o gerenciamento da marca, como opções incorporadas para fácil atualização de ativos, permissões avançadas de compartilhamento por meio de coleções e análises para acompanhar o uso de recursos. O sistema DAM ajuda a tornar a vida conturbada de um ativo digital não tão agitada, fornecendo ferramentas poderosas e simples para gerenciar cada estágio do seu ciclo de vida.

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