Boa parte dos desafios diários das equipes está em escalar a produtividade. Por isso, recorrer à ferramentas de marketing pode ser uma saída interessante para aumentar a eficiência.

Porém, não basta apenas contratar e usar diversos softwares no dia a dia. É preciso atenção na hora da escolha para não complicar ainda mais a sua rotina. 

Leia este texto até o final e confira alguns cuidados que você precisa ter!

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Benefícios de usar boas ferramentas de marketing
7 cuidados ao escolher
5 ferramentas para investir

Confira os benefícios de usar boas ferramentas de marketing

Como dito acima, uma boa ferramenta de marketing pode ajudar a escalar a produtividade e fazer a gestão de tarefas e comunicação entre a área e outros setores da empresa.

Além disso, contar com o auxílio de um software pode simplificar e automatizar processos, que antes levariam horas para serem executados.

Assim, com uma rotina mais organizada e otimizada, a sua área ganha mais tempo para focar em outras estratégias e economiza dinheiro (afinal, tempo é dinheiro, né?).

Resumo dos benefícios:

  • Escala a produtividade;
  • Faz a gestão de tarefas;
  • Potencializa a comunicação;
  • Gera automatização de processos;
  • Ajuda a criar uma rotina mais organizada.

7 cuidados ao escolher ferramentas de marketing para o seu time

Aqui é importante entender a diferença entre ser um colecionador de ser um acumulador. 
Um colecionar é aquele que seleciona muito bem o que vai adquirir. Enquanto o acumulador só quer quantidade e esquece da qualidade.

Você precisa ser um colecionador de ferramentas de marketing. Ou seja, contar com softwares que realmente ajudam a alavancar a sua rotina.

Confira abaixo cuidados que você precisa tomar para não cometer erros:

  1. Dificuldades de integração
    Quem nunca passou pela dificuldade de ter que refazer parte do trabalho, pois a “ferramenta X” não integrava com a “Y”? Quem trabalha com marketing sabe o quanto isso é frustrante.

    Por isso, antes de contratar uma ferramenta, pesquise se ela integra com outras que você já utiliza no dia a dia. Economizar esforço com trabalho repetitivo nunca é demais.
  1. Descentralização de ferramentas
    Usar ferramentas para melhorar a eficiência no marketing é importante. Mas, cuidado para não exagerar. 
    Muitos softwares no seu dia a dia descentralizam a sua rotina. E o que antes era solução, agora se torna mais um desafio. Fique atento (a) com isso.
  1. Perda de insights
    Falta de integração e descentralização exagerada de ferramentas impacta diretamente na dificuldade em mensurar resultados. 

    Logo, seu time perde a oportunidade de encontrar nos dados insights valiosos para potencializar tomadas de decisão. 
  1. Gera trabalho operacional repetitivo
    É preciso buscar uma ferramenta que automatize a sua rotina no marketing para reduzir a carga de trabalho.
    De acordo com pesquisa da Ascend2, 71% das empresas utilizam automação de marketing de algum modo, e as que ainda não utilizam pretendem usar. 

    Esse cuidado significa que boa parte das companhias estão preocupados com um bem valioso: o tempo. Se essa ferramenta oferece essa otimização, vale a pena contar com ela!
  1. Ferramenta completa vale por 2 (até por 3, às vezes)
    No mercado há inúmeras opções. A sua parte está em encontrar aquela que oferece os melhores recursos. 
    Uma ferramenta mais completa pode fazer sozinha o que muitas não fazem. Portanto, muita atenção.

    Uma boa prática é pesquisar com colegas da área se eles já utilizaram e quais são os pontos positivos e negativos do software.
  1. Busque um software prático
    A simplicidade muitas vezes é subestimada no mundo corporativo. Ao buscar uma ferramenta pesquise se ela simplifica ou engessa ainda mais a rotina. Análises (reviews) no Youtube e em sites da área podem te ajudar com opiniões.

    Alguns softwares faz você perder mais tempo na organização dentro da plataforma do que focando em assuntos importantes da sua rotina. Quando isso acontecer, ligue o sinal de alerta.
  1. A importância de ter uma ferramenta nacional
    Muitos podem achar isso uma bobagem, até ver o valor em dólar pesar no orçamento da área. Além disso, acionar o suporte de outro país é uma aventura que você provavelmente não vai querer passar, acredite em mim.

    Outro ponto importante é o fuso horário que pode agendar a manutenção durante o seu expediente.

Afinal, como escolher a ferramenta de marketing certa?

Juntar os 7 cuidados acima já é um primeiro passo fundamental. Porém, nunca deixe de avaliar o cenário e o modelo de negócios da sua companhia

E não se esqueça que usar diversas ferramentas podem mais atrapalhar do que ajudar no seu dia a dia. 
Busque centralizar seus processos o máximo possível e evite acumular ferramentas que entregam os mesmos recursos.

5 Ferramentas de marketing para investir

  • Hubspost
    Um software de vendas e inbound marketing que sincroniza seus apps, limpa e organiza dados de clientes e automatiza processos. 

    Essa plataforma de Gestão de relacionamento com o cliente (CRM) ajuda a humanizar cada etapa, desde a atração até o pós-venda.
  • SEMRush
    A estratégia de SEO é importante para atrair novos leads para seus negócios. Essa ferramenta potencializa sua visão estratégica para criar conteúdos. 

    Faça pesquisas detalhadas de palavras-chave, receba insights que podem ajudar o seu conteúdo a ser mais visto nas buscas orgânicas.
  • MLabs
    Faça gestão de mídias sociais da sua empresa em um lugar só. Essa ferramenta agiliza o dia a dia do marketing e oferece as possibilidades de criar e agendar posts nas principais redes. 

    Além disso, é possível responder comentários e mensagens privadas e se conectar ainda mais de perto com seus seus seguidores.
  • RD Station
    Ferramenta de automação de marketing digital ideal para criar campanhas, nutrir leads, gerar oportunidades comerciais qualificadas e alcançar mais resultados.

    Com essa plataforma é possível se conectar com clientes e oportunidades através de uma jornada mais inteligente, automatizada e otimizada.
  • Deskfy
    Quer uma ferramenta para criar peças e personalizar templates sem sair do padrão da marca? A nossa ferramenta oferece autonomia sem perder a qualidade das peças. 

    Além disso, nela você consegue gerenciar tarefas; armazenar arquivos e materiais de marca; se comunicar com toda a equipe e analisar o desempenho dos usuários em tempo real.

    Ideal para quem quer economizar no gerenciamento de diversas ferramentas, pois o Deskfy oferece diversos recursos em um só lugar.
ferramentas de marketing que seu time precisa ter: o Deskfy e o módulo solicitações
Tela do módulo solicitações para centralizar suas demandas de marketing.

Enfim, escolher uma boa ferramenta está muito além do preço. A grande questão está no valor que ela pode entregar na rotina do marketing.

Um investimento no dia a dia precisa sempre retornar em desempenho dos colaboradores e, consequentemente, em melhores resultados.