Apresentação de resultados: como apresentar gráficos e tabelas?

A maneira como as informações dos dados reunidos a respeito do seu negócio são apresentados é o fator que mais permite destacar o quanto a sua análise de dados pode ser considerada uma fonte segura para a tomada de decisões. Para que seus resultados consigam conquistar a credibilidade do seu público, você vai precisar de algumas ferramentas capazes de ajudar. Fique tranquilo, com esse conteúdo você terá em mãos um bom material de apoio para te guiar na melhor apresentação de resultados que você já elaborou. A seguir estão as principais dicas que separamos, temos certeza de que você irá gostar do quanto serão úteis ao seu negócio e de fácil implementação.

Essas dicas são utilizadas, na prática, por profissionais especialistas na análise dados e na transformação desses dados para o formato de elementos visuais. As dicas contemplam todo o universo de tabelas e os mais variados tipos de painéis, trabalhando-os para que sejam apresentados de maneira marcante, e que acreditamos que sejam essenciais para ajudá-lo no momento de expressar as idéias que surgiram através da sua análise e também representar as métricas estudadas.

Muitas vezes é com dicas rápidas, simples e fáceis que você conseguirá melhorar significativamente o nível de qualidade na sua apresentação aos olhos do público que irá receber essas informações e comprar suas ideias, permitindo ainda que interajam, sendo mais participativos nas soluções de problemas. Além do mais, dessa forma seu time terá o espírito de equipe aguçado e se sentirá muito mais uma parte importante para a empresa.

COMO É FEITA UMA APRESENTAÇÃO DE RESULTADOS?

A apresentação de resultados deve ser totalmente baseada em dados, sendo mostrados os dados mais relevantes para demonstrar a performance da empresa e de suas iniciativas em um determinado período de tempo. Uma apresentação de resultados visual será muito útil para facilitar a compreensão.

IMPORTANTE IDENTIFICAR CORRETAMENTE O KPI – (Key Performance Indicator/Indicador-Chave de Desempenho)

O KPI é basicamente um valor mensurável para demonstrar qual a eficiência de certo empreendimento (inclusive de um projeto, uma franquia, um novo ponto de venda) e relação ao alcance das suas respectivas metas. Os KPIs escolhidos para a apresentação devem certamente ser mensuráveis, mas também precisos, alinhados com seus objetivos estratégicos e passíveis de mudança. Por exemplo, para se focar na taxa de conversão de seu site, é necessário criar um funil que mostre o número de visitantes que finalizaram uma compra em comparação com o número total de visitas à loja virtual. O acompanhamento desse KPI permite comparar o desempenho do site em diferentes ocasiões e aperfeiçoá-lo de acordo com os diferentes aspectos da análise.

ELABORAR A APRESENTAÇÃO DE RESULTADOS NO FORMATO MAIS INDICADO PARA O PÚBLICO QUE TE ASSISTE

Para que a sua análise tenha seu real valor e receba a devida atenção, é primordial que aqueles que te assistem precisam ter um bom entendimento da sua análise. Por esse motivo o ideal é que se tenha sempre em mente qual é o perfil do seu cliente. Imaginar as pessoas que assistirão a apresentação é imprescindível para que você possa trabalharem  argumentos direcionados às pessoas que você deseja convencer com os números levantados. E pensar sobre até que ponto aqueles que irão te assistir conhecem sobre o assunto, pode ser muito útil e lhe dar mais poder de convencimento.

A apresentação de dados preparada para a diretoria da empresa, por exemplo, não precisaria ter o mesmo formato que apresentaria para uma equipe de vendas. Para a diretoria pode ser mais  interessante um resumo com bastante clareza e breve dos dados e focando em projeções. Já a equipe de vendas pode preferir ver os dados e os detalhes que dizem respeito ao seu setor com informações direcionadas que lhes fizessem acompanhar sua linha de raciocínio até chegar na solução que você preparou.

REVISE E GARANTA UMA APRESENTAÇÃO IMPECÁVEL

A parte estética deve ser feita no final, depois de ter toda a sua análise de dados estruturada em uma apresentação, mas isso não torna esse quesito menos importante. Na verdade esse é o toque final que irá completar para que sua apresentação possa passar a credibilidade que deseja.

Convenhamos, não há nada mais desagradável que assistir uma apresentação em que o orador não consiga acessar a apresentação correta ou ainda que apresente erros sejam de português, dados desatualizados e até mesmo uma não concordância nos padrões visuais da apresentação. Primeiramente revise a formatação, unidades de medida que devem seguir um padrão, conferir se não há datas faltando e use gráficos e abreviações para que fique visualmente mais bonito.

Com essas dicas, esperamos que seu público fique atento à sua apresentação. É bem provável que bons frutos surjam desse contato bem elaborado com seu time. Conte-nos em nossos comentários como foi sua apresentação depois de nossas dicas, ou acrescente algo que faça sentido para você e que prefira compartilhar aqui!

Usar ferramentas como o Deskfy te auxiliam a metrificar os resultados e facilitar na sua apresentação de resultados de forma clara e precisa.