Como facilitar a comunicação interna de sua empresa

Entenda como melhorar a comunicação interna para empresas
A comunicação interna eficaz ajuda a garantir que todos os membros da empresa trabalhem em colaboração em direção a um objetivo comum. Desenvolve uma cultura coesa e capacita os funcionários a tomar as decisões certas, de acordo com os objetivos da organização. Isso, por sua vez, leva a uma maior eficiência e produtividade e melhora o atendimento ao cliente.

O que é Comunicação Interna para empresas?

A comunicação interna para empresas é o modo como os funcionários de diferentes setores se conversam, sendo especialmente importante para garantir que os esforços sejam feitos de forma conjunta e garantir os melhores resultados. Uma boa comunicação interna é um importante diferencial para uma empresa alcançar seus objetivos.

Nós preparamos um vídeo que explica o que é a comunicação interna e explica sete dicas imperdíveis..

Importância da CI corporativa

A comunicação define a cultura do local de trabalho, que se reflete na sua empresa. A comunicação interna eficaz pode fazer muito mais do que gerenciar e distribuir informações. Pode promover um senso de comunidade entre empregadores e empregados, e cultivar relações de confiança que são cruciais para qualquer equipe que tenha um foco em comum.

A maioria das iniciativas de implementar a Comunicação Interna não falham por causa da falta de ideias ou conceitos. Eles falham porque as informações, metas e intenções essenciais não atingem adequadamente o público de toda a empresa. Então, é por este motivo que as empresas estão se voltando para mobiles -apps- direcionados para os funcionários; uma ferramenta moderna com o alcance amplo e acessível que fortalece as suas estratégias de comunicação interna.

5 quesitos de importância da Comunicação Interna (CI) Corporativa

1. Maior compreensão dos valores da empresa

Para os funcionários trabalharem completamente com os objetivos da empresa, eles precisam internalizar os valores da organização. Ou seja, a comunicação aberta e autentica entre os funcionários estimula sentimentos de valor pessoal que terão um efeito positivo no desempenho.

2. Maior produtividade

Os funcionários satisfeitos acreditam que seu trabalho é significativo e se sentem valorizados por isso. Reconhecer e compreender o valor do trabalho de uma funcionário é necessário para o bom rendimento da empresa, pois eles começam a se comprometer com a empresa. E funcionários produtivos, consequentemente, são produtivos.

3. Feedbacks

O feedback dos seus funcionários é um elemento fundamental para se tornar um líder forte. E também, canais abertos de comunicação corporativa interna fluindo de cima para baixo e de baixo para cima tornam isso possível.

Caso você considerar que o gerente deve analisar e manter a comunicação interna, saiba então que o mesmo quando recebe feedbacks, conseguem se adaptar melhor às necessidades de seus funcionários.

4. Motivação + Comunicação

Para garantir uma frequente motivação e manter um elevado nível de produtividade e comprometimento de cada colaborador, a administração deve estar em comunicação contínua com seus funcionários. Implantar uma plataforma eficiente e adequada para a sua cultura empresarial pode compensar a sua empresa e a sua cultura interna. Principalmente, se forem móveis, de fácil acesso e tenham grande alcance.

5. Cultura da empresa interna

A comunicação não é um fator isolado. Então, medidas frequentes são necessárias para envolver de maneira consistente os funcionários nos interesses e metas de crescimento da empresa. A comunicação atualizada, aberta e sincera é uma maneira imbatível de reunir funcionários e promover o trabalho em equipe. No ambiente competitivo de hoje, onde pode acontecer em um piscar de olhos, as organizações que podem rapidamente e transmitir informações valiosas para seus funcionários sempre terão uma vantagem sobre seus concorrentes.

Comunicação Interna Implementada

Portanto, em tempos de transformação, a Comunicação Interna é a cola que une a empresa. O CI é todo um setor, com objetivos definidos para possibilitar toda a interação necessária entre administração e colaboradores, tal como de colaboradores entre colaboradores e administradores com administradores. Com ela é possível aprimorar as relações e aumentar o engajamento, assim -por consequência- aumentando os resultados de vendas.

Plataforma de comunicação interna para empresas

Inclua nos seus processos a comunicação com seu time para envolver e motivar todos os colaboradores. Boas sugestões são criar uma reunião periódica, um repositório de documentos sobre os clientes, uma metodologia de atendimento a eles, com processos bem definidos. E pense também que essa é uma via de mão dupla. Assim, você pode dar sistematicamente feedbacks para a melhoria dos trabalhos e também ouvir os colaboradores para melhorar sempre a sua gestão.

Cansou de ver a equipe perdida entre e-mails, documentos perdidos em pastas, mensagens de WhatsApp e Hangouts? Centralize a sua comunicação em uma ferramenta onde o trabalho será realizado com fluidez e poderá também ser analisado.

Como usar uma plataforma de comunicação interna

Fique tranquilo, é fácil!!

Primeiro passo:

Entre em comunicados.

Segundo passo:

Crie um comunicado. Selecione: uma capa, os grupos de funcionários que devem receber, uma categoria de comunicados, um título, o tipo de conteúdo. E pronto.

Terceiro passo:

Selecione qual comunicado você quer ver. Faça Download, edite ou arquive o comunicado.

Quarto passo:

Analise quais dos funcionários visualizaram ou não o comunicado selecionado.

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