Os desafios do Home Office para o Marketing e o que aprender com eles

Quem antes acreditava que trabalhar em casa era para poucos, hoje pode perceber que é uma oportunidades para muitos. Diante da pandemia, o Home Office tornou-se uma forte alternativa para times de Marketing darem continuidade ao trabalho com segurança e saúde. Mais interessante ainda é que mostrou ser um modelo que veio para ficar.

Mesmo assim, ainda existem desafios do Home Office que precisam ser analisados e adaptados pelas empresas e seus colaboradores. 

Aqui na Deskfy o nosso modelo de trabalho é 100% Home Office. Por isso, preparamos este artigo com algumas dicas de bem-estar profissional, que nos ajudaram a melhorar o dia a dia da nossa equipe.

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Os principais desafios do Marketing em Home Office

Comunicação assíncrona

Reuniões são necessárias no trabalho remoto?

Flexibilidade a favor da produtividade

Como a transparência pode ajudar?

Em busca de bem-estar no Home Office

Os principais desafios do Marketing em Home Office

De acordo com estudo Mobility 2020 feito pela Global Line, grande parte dos profissionais de diferentes setores que estão em trabalho remoto se sentem confortáveis com tal modelo de trabalho. A pesquisa considerou colaboradores de multinacionais que atuam no Brasil.

Entretanto, também foram relatados como principais desafios:

• separar atividades domésticas das profissionais;
• conexão de internet;
• interrupções e ruídos;
• limitar horário de encerramento de trabalho;
• socialização;
• confiança;
• metas e feedback;
• liderança.

A verdade é que a maioria dos desafios do Home Office podem ser resolvidos com alinhamento e comunicação. 
Gradativamente é possível cuidar desses problemas e trabalhar para o bem-estar da equipe e melhorar em produtividade. E uma equipe de Marketing confortável tem mais espaço para criar e inovar.

Conheça aqui algumas formas de incrementar o home office e facilitar o dia a dia profissional e pessoal!

Comunicação assíncrona

Quando pensamos em trabalho remoto, a comunicação é uma das grandes dúvidas de como fazê-la funcionar. E ela realmente será diferente do escritório.

Enquanto no presencial podemos ir na mesa do colega para trocar ideias, discutir sobre briefings e ter respostas instantâneas, no remoto não é tão simples. Imagine que você não terá como ver se a pessoa com quem quer falar está ocupada, então não adianta querer uma resposta logo em seguida.

Por isso, a comunicação no home office deve ser assíncrona. Projetos, campanhas, textos e artes devem ser estruturados por tópicos para saber em que situação está. Para isso, pode-se usar ferramentas como Trello, Asana e Deskfy. Alinhar prazos e definir status (por exemplo, em produção, revisão, ajustes, conclusão).

Contudo, não excluímos o chat. Mas deve-se ter em mente que a resposta não será no mesmo instante. Então, use o chat para mensagens rápidas com um tempo de resposta maior. Desta forma, não irá interferir na concentração e produtividade dos colegas.

Reuniões são necessárias no trabalho remoto?

Reunião é importante, principalmente para planejamentos e estratégias. Porém, deve ser bem estruturada e alinhada com seus participantes.

Então, antes de marcar uma reunião, leve em consideração:

• agendar com antecedência (assim todos poderão organizar suas tarefas e rotina);
• limitar tempo para acabar a reunião;
• informar previamente a pauta;
• confirmar disponibilidade na agenda dos participantes
• alinhar apresentação de outros colegas (se for o caso);
• confirmação de presença.

Saber o que vai acontecer, quem estará presente e o motivo da reunião é uma maneira de saber como começar e terminar a pauta. Além de ser um meio de diminuir a ansiedade dos participantes.

Afinal, quem nunca ouviu a famosa frase “essa reunião poderia ter sido um e-mail”?! Por mais que o intuito da frase é soar engraçado, ninguém gosta de perder tempo. 

Flexibilidade a favor da produtividade

Saber se organizar e gerir seu tempo é fundamental em todo trabalho. Mas e quando nossas atividades profissionais e pessoais acontecem no mesmo ambiente?

É por isso que a flexibilidade pode ser uma grande aliada no trabalho remoto!

A chave para a flexibilidade está na confiança. Quando há um alinhamento de expectativas, distribuição de atividades e delimitação de prazos, a gestão do tempo é definida por cada colaborador. E com a flexibilidade aumenta ainda mais a responsabilidade por agendar as reuniões com antecedência.

Entretanto, é preciso atenção! Assim como concluir as tarefas dentro do prazo, também é preciso manter um tempo para si. Por isso, a empresa que adota horário flexível também deve estimular seus colaboradores a fazer uma pausa do trabalho.

Break do Almoço!

Um exemplo que adotamos na Deskfy é o Break do Almoço e o Coffee Corner. São dois momentos na agenda de todos os Deskdoers lembrando e convidando para almoçar, tomar um café, conversar com os colegas.

É um momento de pausa! Poder se afastar, desligar a mente do trabalho um pouco e relaxar. Todos merecemos um tempo para si mesmo. ☕

Como a transparência pode ajudar?

Uma comunicação transparente irá manter toda a equipe a par de novidades e mudanças na empresa. Melhor ainda, permite cada um saber o que um colega do Marketing (ou outro setor) está construindo e poderá se dispor a contribuir de alguma forma.

Assim como a flexibilidade e assincronismo, a transparência está para estimular a cultura da empresa a ser mais colaborativa. Todos fazem parte deste universo da sua marca e podem ajudar de formas diferentes na criação de projetos e campanhas.

Em busca de bem-estar no Home Office

Ainda considerando a pesquisa Mobility 2020, a rotina do trabalho remoto contribuiu para as pessoas se aperfeiçoarem em:

• adaptabilidade e paciência (18%), 
• equilíbrio entre a vida pessoal e profissional (16%), 
• organização (16%), 
• gestão do tempo (11%), 
• inovação e criatividade (10%), 
• empatia (6%), 
• valorização dos relacionamentos (6%) 
• e foco (6%).

Cada vez mais fica claro que o Home Office para o Marketing é um modelo que traz muitos benefícios. Mas, é preciso ficar atento(a) para equilibrar a vida pessoal e profissional dentro do mesmo ambiente.

Faça e ajude a sua equipe a ter um ambiente propício para potencializar produtividade. Além das ferramentas necessárias, claro. Com certeza, você irá contribuir para transformar a rotina do seu Marketing!