6 etapas para realizar um plano de gerenciamento de ativos eletrônicos

Um plano de gerenciamento de ativos eletrônicos serve como base para um sistema eficaz de gerenciamento de ativos. Esses planos fornecem um roteiro para as empresas entenderem seus objetivos e estratégia dos ativos digitais a longo prazo. Portanto, nesse artigo, vamos explicar 6 etapas para realizar um plano estratégico eficaz. Desde a conclusão de um inventário de ativos, até o planejamento financeiro. 

1) REALIZE UM INVENTÁRIO DE ATIVOS 

Dica: inclua no seu inventário quais ativos você tem, onde eles estão, que relevância possuem e quais são os ciclos de vida esperado.

2) CALCULE OS CUSTOS DO CICLO DE VIDA

Para que o seu plano seja o mais preciso possível, você precisa calcular os custos totais do ciclo de vida de seus ativos, e não apenas quanto eles custam na compra inicial. Durante a vida de um ativo médio, há muitas oportunidades para custos adicionais, como manutenção, capital, condição e modelagem de desempenho e até mesmo custos de descarte. Lembre-se: seu plano de gerenciamento de ativos é tão preciso quanto seus custos de ciclo de vida.

3)GERENCIAMENTO DE ATIVOS ELETRÔNICOS: DEFINA OS NÍVEIS DE SERVIÇO

Use os níveis de serviço para descrever a qualidade geral, a capacidade, a função e a segurança dos diferentes serviços fornecidos por seus ativos. Os requisitos de manutenção desse serviço determinam as atividades de operação, manutenção e renovação que precisam ocorrer no futuro.

Para acessar os níveis de serviço, pense em: como esse nível de serviço deve mudar, o custo anual do serviço atual, se o seu nível atual de serviço está atendendo às necessidades e expectativas dos usuários, etc.

4) APLIQUE UM GERENCIAMENTO ECONOMICO

Você está gerenciando seus ativos de maneira proativa ou reativa? Na maioria dos casos, o gerenciamento proativo é mais econômico em longo prazo do que o gerenciamento reativo. Você pode estar praticando um gerenciamento econômico enquanto faz a manutenção, reparo ou substituição com o melhor custo-benefício  durante todo o ciclo de vida do ativo.

5) GERENCIAMENTO DE ATIVOS ELETRÔNICOS: FAÇA E ANALISE O PLANEJAMENTO FINANCEIRO A LONGO PRAZO

Sua gestão de ativos deve se traduzir naturalmente em planejamento financeiro de longo prazo. Um plano financeiro de longo prazo ajudará você a determinar quais dos seus objetivos são viáveis, quais são importantes e quais podem manter seus ativos prioritários a longo prazo.

6) E SE VOCÊ PROCURA ALGO MAIS EFICIENTE?

Caso você esteja procurando uma forma de realizar o gerenciamento de ativos eletrônicos de uma forma prática, rápida e eficiente. Você pode investir em um software de gestão de ativos digitais.  Um software de gerenciamento de ativos digitais pode lhe trazer inúmeros benefícios, incluindo, nem ter que se preocupar com as etapas anteriores. 

Ou seja, os Softwares de Gestão de Ativos Digitais oferecem o fácil acesso dos ativos eletrônicos como: Imagem, documentos, videoclipes, campanhas, logotipos, cópias, folhetos, fontes, ilustrações, arquivos de áudio, ícones, entre outros.

Além disso, os profissionais devem conseguir armazenar e organizar com segurança todas as informações com metadados, fazendo com que sejam pesquisáveis, compartilháveis e distribuídos com facilidade.

GERENCIAMENTO DE ATIVOS ELETRÔNICOS: CONCLUSÃO

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