Análise SWOT: o que é e quando utilizar?

Entenda o que é SWOT
Uma análise SWOT é uma compilação dos pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da sua empresa. O objetivo principal dessa análise é ajudar as organizações a desenvolver uma consciência completa de todos os fatores envolvidos na tomada de uma decisão de negócios. Execute uma análise SWOT antes de se comprometer com qualquer tipo de ação da empresa, esteja você explorando novas iniciativas, reformulando políticas internas, considerando oportunidades de dinamizar ou alterando um plano no meio de sua execução. Ou seja, use sua análise SWOT para descobrir recomendações e estratégias, com foco em alavancar pontos fortes e oportunidades para superar pontos fracos e ameaças.

Uma importante informação para entender o que é SWOT, é saber que SWOT representa uma sigla, sendo composta de 4 fatores importantes para o marketing de sua empresa

• S – Significa Strenghts ou Forças, os pontos fortes de sua empresa
• W – Significa Weaknesses ou Fraquezas, os pontos fracos de sua empresa
• O – Significa Opportunities ou Oportunidades, as oportunidades que seu mercado oferece
• T – Significa Threats ou Ameaças, como a concorrência pode impactar negativamente seu negócio

Por que usar essa análise

Para administrar um negócio bem-sucedido, você deve analisar regularmente seus processos para garantir que esteja operando da maneira mais eficiente possível. Embora existam várias maneiras de avaliar sua empresa, um dos métodos mais eficazes é realizar uma análise SWOT.

Uma análise SWOT (pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças) é um processo de planejamento que ajuda sua empresa a superar desafios e determinar quais novos leads devem ser contatados.

Qual é o objetivo?

O objetivo principal de uma análise SWOT é ajudar as organizações a desenvolver uma consciência completa de todos os fatores envolvidos na tomada de uma decisão de negócios. Esse método foi criado na década de 1960 por Albert Humphrey, do Stanford Research Institute, durante um estudo realizado para identificar o motivo pelo qual o planejamento corporativo falhou consistentemente.

Desde a sua criação, o SWOT se tornou uma das ferramentas mais úteis para os proprietários de empresas iniciarem e expandirem suas empresas. A SWOT realiza isso em quatro etapas diretas que até mesmo empresários iniciantes podem entender e aplicar.

Características de uma análise SWOT

Uma análise SWOT concentra-se nos quatro elementos da sigla, permitindo que as empresas identifiquem as forças que influenciam uma estratégia, ação ou iniciativa. Conhecer esses elementos positivos e negativos pode ajudar as empresas a comunicar com mais eficácia quais partes de um plano precisam ser reconhecidas.

Ao elaborar uma análise SWOT, as pessoas normalmente criam uma tabela dividida em quatro colunas para listar cada elemento impactante lado a lado para comparação. Os pontos fortes e fracos não costumam corresponder às oportunidades e ameaças listadas literalmente, embora devam se correlacionar, pois, em última análise, estão de alguma forma interligados.

Começando a análise SWOT:

Ao começar esta análise, deve-se criar estratégias que se concentram em alavancar pontos fortes e oportunidades para superar fraquezas e ameaças da empresa.

Fatores internos

Pontos fortes (S) e pontos fracos (W) referem-se a fatores internos, que são os recursos e a experiência prontamente disponíveis para você.

Estes são alguns fatores internos geralmente considerados:

• Recursos financeiros (financiamento, fontes de renda e oportunidades de investimento)
• Recursos físicos (localização, instalações e equipamentos)
• Recursos humanos (funcionários, voluntários e públicos-alvo)
• Acesso a recursos naturais, marcas, patentes e direitos autorais
• Processos atuais (programas de funcionários, hierarquias de departamentos e sistemas de software)

Fatores externos

Forças externas influenciam e afetam todas as empresas, organizações e indivíduos. Se esses fatores estão conectados direta ou indiretamente a uma oportunidade (O) ou ameaça (T), é importante anotar e documentar cada um.

Fatores externos geralmente são coisas que você ou sua empresa não controla, como o seguinte:

• Tendências do mercado (novos produtos, avanços tecnológicos e mudanças nas necessidades do público-alvo)
• Tendências econômicas (tendências financeiras locais, nacionais e internacionais)
• Financiamento (doações, legislatura e outras fontes)
• Dados demográficos
• Relacionamento com fornecedores e parceiros
• Regulamentos políticos, ambientais e econômicos

Análise SWOT: Conclusão

A análise SWOT é uma estratégia simples, mas abrangente, para identificar não apenas as fraquezas e ameaças de um plano de ação, mas também os pontos fortes e oportunidades que ele possibilita. No entanto, uma análise SWOT é apenas uma ferramenta na sua estratégia de negócios. Ferramentas analíticas adicionais a serem consideradas incluem a  análise PEST  (política, econômica, social e tecnológica), a análise MOST (missão, objetivo, estratégias e táticas) e a análise SCRS (estratégia, estado atual, requisitos e solução).

A análise consistente dos negócios e o planejamento estratégico é a melhor maneira de acompanhar o crescimento, os pontos fortes e fracos. Use uma série de estratégias de análise, como SWOT, em seu processo de tomada de decisão para examinar e executar estratégias de uma maneira mais equilibrada e profunda.