5 motivos para fazer auditorias internas em seus pontos de vendas

Publicado por Deskfy

As auditorias internas podem desempenhar um papel vital na melhoria do desempenho de uma empresa. Os auditores internos ajudam as empresas a identificar os principais fatores de risco para a marca. Isso permite à empresa prever possíveis preocupações que surgiriam no futuro, bem como identificar os pontos fracos atuais. Além disso, também é possível que uma empresa identifique processos e controles que não estão funcionando efetivamente e permite uma oportunidade de aprimorá-los.


Você está com problemas de qualidade nos seus pontos de vendas, ou não consegue avaliar se a sua marca está sendo bem representada em cada PDV? Continue lendo! Você aprenderá 5 motivos para realizar auditorias internas!

DEFINIÇÃO DE AUDITORIAS INTERNAS

As auditorias internas são basicamente avaliações de qualidade. Executadas por indivíduos independente da área auditada, a fim de verificar a eficácia do sistema de qualidade implantado.  Ou seja, a auditoria é uma ferramenta valiosa para gerenciar riscos de maneira eficaz e apropriada.

Os programas de auditoria interna são essenciais para monitorar e garantir que todos os ativos da sua empresa tenham sido adequadamente protegidos e protegidos contra ameaças.

5 MOTIVOS PARA FAZER AUDITORIAS INTERNAS

1. VISÃO OBJETIVA

Você não pode auditar seu próprio trabalho sem ter um conflito de interesses definido. Seu auditor interno, ou equipe de auditoria interna, não pode ter nenhuma responsabilidade operacional para atingir esse insight objetivo.

Em situações em que empresas menores não têm recursos extras para se dedicar a isso, é aceitável treinar funcionários de diferentes departamentos para poder auditar outro departamento. Ao fornecer uma visão independente e imparcial, a função de auditoria interna agrega valor à sua organização.

2. EFICIÊNCIA EM OPERAÇÕES

Ao revisar objetivamente as políticas e procedimentos de sua organização, você pode ter certeza de que está fazendo o que suas políticas e procedimentos dizem que está fazendo e que esses processos são adequados para mitigar seus riscos exclusivos.

Ao monitorar e revisar continuamente seus processos, você pode identificar recomendações de controle para melhorar a eficiência e a eficácia desses processos. Por sua vez, permitindo que sua organização seja dependente do processo, e não das pessoas.

3. AUDITORIAS INTERNAS: AVALIA RISCOS E PROTEGE ATIVOS

Um programa de auditoria interna auxilia o gerenciamento e as partes interessadas na identificação e priorização de riscos por meio de uma avaliação sistemática de riscos. Uma avaliação de risco pode ajudar a identificar eventuais lacunas no ambiente e permitir que um plano de correção ocorra. Seu programa de auditoria interna o ajudará a rastrear e documentar as alterações feitas no seu ambiente e garantir a atenuação dos riscos encontrados.

4. MENSURA A QUALIDADE DOS CONTROLES

A auditoria interna é benéfica porque melhora o ambiente de controle da organização, avaliando a eficiência e a eficácia operacional. Seus controles estão cumprindo o objetivo deles? Eles são adequados para mitigar riscos?

5. AUDITORIAS INTERNAS: CUMPRIMENTO DE LEIS E REGULAMENTOS

Ao realizar regularmente uma auditoria interna, você pode garantir a conformidade com todas e quaisquer leis e regulamentos relevantes. Também pode ajudar a fornecer a você a tranqüilidade de estar preparado para a próxima auditoria externa. Ganhar a confiança do cliente e evitar multas caras associadas à não conformidade torna a auditoria interna uma atividade importante e valiosa para sua organização.

O Deskfy tem a solução para ajudar a sua empresa com as auditorias, de uma forma muito mais fácil!

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