Metodologias Ágeis: 4 estratégias para turbinar sua produtividade

Quem trabalha com marketing entende que o trabalho nunca acaba. Por isso, a importância de contar com hacks de produtividade. E as metodologias ágeis podem ajudar seu time a se organizar melhor e produzir mais e com melhor qualidade.

Boa parte das grandes empresas aplicam algumas delas na rotina com o objetivo de alavancar as entregas e criar uma rotina e processos padronizados. Listamos algumas neste conteúdo, leia até o final para conferir!

Leia por tópicos ⬇

– O que são Metodologias Ágeis?

– Manifesto ágil e seus 4 pilares

– 4 Metodologias Ágeis

– Por que usar?

O que são metodologias ágeis?

A primeira área ou segmento a usar os métodos ágeis foi a indústria de tecnologia da informação para gerenciar o cotidiano com mais controle de cada etapa. 

O sucesso foi tão grande, que logo essas metodologias foram adotadas em outros mercados até chegar ao marketing. 

Mas, em resumo, as metodologias ágeis consistem em definir rituais e processos mais curtos (em menor espaço de tempo) para entender quais etapas precisam de melhoria e melhor alinhamento da equipe.

Dessa forma, é possível ter uma visão estratégica para encontrar falhas e buscar soluções que focam em resolver aquela pequena etapa do desenvolvimento. 

O manifesto ágil e seus 4 pilares

Em 2001, um grupo de 17 pessoas se reuniu para debater novas abordagens e melhorias em gerenciamento de projetos. 

Foi assim que surgiu o chamado Manifesto Ágil, que apesar de muitas metodologias serem anteriores à data de criação, foi ali que foi estabelecido e consolidado 4 pilares essenciais, são eles:

1. Comunicação: indivíduos e interação entre eles mais que processos e ferramentas;

2. Praticidade: Software em funcionamento mais que documentação abrangente;

3. Alinhamento de expectativas e colaboração: colaboração com o cliente e membros do projeto mais que negociação de contratos;

4. Adaptabilidade e flexibilidade: responder a mudanças mais que seguir um plano.

4 Metodologias Ágeis para usar no Marketing

Boa parte das metodologias foram pensadas para desenvolvimento de softwares e trabalhos com tecnologia. Entretanto, muitas empresas e setores de marketing já conquistaram uma rotina muito mais inteligente e produtiva ao aplicar esses conceitos no dia a dia. Confira!

1. Kanban
   O termo de origem japonesa é um sistema de gestão visual para controle de tarefas e fluxos de trabalho através da utilização de colunas e cartões, simplificando a gestão de atividades. 
   
   Geralmente é dividido entre três colunas em que você deve colocar suas atividades em “a fazer”, “fazendo (ou em andamento)” e “feito”. Essa estrutura visual ajuda a ter mais controle das etapas e dos projetos que foram solicitados.

2. SMART
   Sem traçar metas o caminho para crescer é nebuloso e confuso. Por isso, esse método é ideal para criar objetivos mais reais e palpáveis. Afinal, metas muito distantes da realidade atual tendem a desmotivar a sua equipe. Seus 5 pilares estão ligados a cada sigla, conheça:
   
   S – de Specific: em primeiro lugar, sua meta precisa específica (Specific em inglês), ou seja, bem clara e sem rodeios. Aborde um ponto por vez, afinal, muitas ideias ao mesmo tempo podem confundir e dar margem para interpretações equivocadas.
   
   M – de Measurable: sua meta deve ser mensurável (mensurable em inglês) e quantificável. Sem dados para demonstrar o valor do seu trabalho, pode anular todo seu esforço. Números são essenciais para comprovar a realidade.
   
   A – de Attainable: é fundamental que os objetivos sejam alcançáveis (attainable em inglês). Assim, como dito anteriormente, seu time não fica desmotivado por não conseguir cumprir metas impossíveis para o momento.
   
   R – de Relevant: sua meta precisa ser relevante (relevant em inglês). Isto é, gerar um impacto e mudar os ponteiros da empresa de verdade. Cuidado com métricas de vaidade para não se perder.
   
   T – de Time-related: estabeleça um prazo limite para entrega dos projetos. Dessa forma, você evita procrastinações. Assim, sua equipe pode focar e ter melhor efetividade nos projetos e resultados. 

3. Lean
   Esse método se consolidou no universo das startups e consiste em trabalhar com projetos mais enxutos e seu foco principal está em eliminar os desperdícios durante a execução. 
   
   Um conceito importante criado por Eric Ries, é a importância de trabalhar com MVPs antes de partir para a execução completa de um projeto. 
   
   O MVP, vem do Inglês Minimum Viable Product (Produto Mínimo Viável). Ou seja, quanto mais funcional a versão do produto (ou projeto) fica mais simples para a empresa validar e testar projetos para perceber pontos positivos e negativos antes de investir mais tempo e esforço para colocar a versão completa no mercado.
   
   Em uma campanha de marketing o KV (Key Visual) pode ser considerado um MVP, pois é uma peça única, que funciona como um guia, representando a essência do projeto. Assim, o time de marketing não precisa refazer todas as peças necessárias por conta de reprovações.
   
   Em resumo, esse método é indicado para a validação de ideias e hipóteses e é constituído por três passos, que são construir, medir e aprender.

4. Scrum
   Um dos métodos mais populares, desenvolvido por Ken Schwaber e Jeff Sutherlande, tem como principal objetivo auxiliar na gestão e no desenvolvimento de projetos que tenham um prazo curto de entrega.
   
   Na prática, o Scrum funciona criando ciclos, conhecidos como sprints, que são os intervalos de tempo para o desenvolvimento de cada etapa. Ao final de cada etapa, existe uma revisão das tarefas para validação. É só depois disso que a equipe inicia o próximo ciclo.
   
   Nessa metodologia é importante distribuir responsabilidades. Por isso, existe o papel do dono do projeto (Product Owner, ou apenas Owner), que será o principal responsável e tomará as principais decisões sobre o desenvolvimento daquele projeto.

Por que você deveria usar os métodos ágeis o quanto antes

Você pode estar se perguntando se deveria ou não usar as metodologias ágeis no seu dia a dia no marketing e se realmente vale a pena transformar a sua rotina que está estabelecida. 

Saiba que a resposta é sim, independente do segmento da empresa e tamanho, esses métodos podem ajudar seu time a produzir mais e chegar mais rápido onde vocês desejam. 

Confira alguns benefícios de começar a usar o quanto antes:

• Identificar falhas o quanto antes;
• Descobrir quem são os colaboradores mais produtivos;
• Agilizar entregas;
• Mensurar resultados constantemente;
• Distribuir responsabilidades.

Em resumo, as empresas de todos os tamanhos e segmentos, em home office ou presencial, devem contar com métodos ágeis para agilizar as entregas no marketing. 

E se seu time é enxuto, saiba que essas são as melhores saídas para dar conta do número de demandas e se organizar no dia a dia.