Textos automáticos no Deskfy: ganhe agilidade ao personalizar templates

Textos automáticos no Deskfy são ideais para economizar tempo e esforço do seu time. Afinal, essa funcionalidade oferece agilidade de personalização, padronização da escrita e simplicidade.

Ao ler este texto até o final, você vai descobrir as vantagens ao usar e o passo a passo para configurar esta funcionalidade.

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O que são os Textos Automáticos

Vantagens de usar os Textos Automáticos

Empresas que já utilizam a funcionalidade

Melhores práticas de uso dos Textos Automáticos

4 passos para configurar no Deskfy

O que são os Textos Automáticos?

A funcionalidade de textos automáticos insere imediatamente informações padrões importantes, como seu telefone, endereço e e-mail registrados no Deskfy. 

Evitando assim, o trabalho operacional de digitar sempre que precisar personalizar um material de divulgação. 

Além disso, essa ela pensada sob medida para franquias, lojas, polos educacionais e todo o tipo de modelo de negócio que criam diversos materiais.

Vantagens de usar os Textos Automáticos

Muitos clientes Deskfy de diferentes tamanhos e segmentos já usam essa funcionalidade. Confira os benefícios de começar a usar:

• Agilidade na personalização (processo automatizado).
• Padronização da escrita.
• Reduz tempo de trabalho operacional (o usuário não precisará inserir os dados comerciais à mão todas as vezes).
• Maior controle sobre a Gestão de Marca.
• Administrador não precisa sempre aprovar a arte.
  
  

Empresas que já utilizam a funcionalidade

Algumas empresas já incluíram a função de textos automáticos na rotina e puderem ver na prática as vantagens. Confira quais:

• Brasmoto e Arezzo (acima de 85% das artes criadas usam a funcionalidade)
• Encontre a sua franquia
• Sebrae-RS
• Bibi
• Tramontina
• Spoleto
• Casa do Construtor 
• UNINTER
  e diversas outras.
  
  

Melhores práticas de uso dos Textos Automáticos

Em relação à aplicação, descubra onde e como seu time pode preencher automaticamente dados básicos de cadastro:

• E-mail
• Telefone
• Publicações em redes sociais com dados importantes
• Imagem da logo ou foto do usuário

Além disso, eles podem ser aplicados em templates do tipo “Apenas Download” e podem ser baixados pelo app. 
Assim, o usuário não precisa passar pelo processo de aprovação e tem acesso a um modelo personalizado de forma mais rápida e prática.

Já em relação às configurações, podemos citar outras boas práticas para aplicar, como:

• Alinhamento do texto (esquerda, centro ou direita);

• Limite horizontal e vertical do texto (o Deskfy diminui a fonte do texto automaticamente para que caiba dentro da caixa de acordo com a limitação);

• Bloqueio dos cadeados, quando se tratar de um modelo que permite outras customizações (mesmo que o preenchimento seja automático, se os cadeados estiverem liberados o usuário poderá alterar a formatação como fonte, cor, tamanho, posição…);

• Restrição de edição: quando não for necessária mais customizações além dos textos automáticos, configurar como restrição “Apenas Download”.
  

4 passos para configurar no Deskfy

Você já tem o acesso e pode começar a aproveitar os benefícios dos textos automáticos agora mesmo. Confira como:

1 – Acesse a aba de Unidades Comerciais

No seu Perfil, clique na aba de “Unidades Comerciais”, onde cada usuário poderá preencher com suas informações de contato. 

É importante validar antes se todos os campos necessários de dados estão ali cadastrados, prontos para serem preenchidos pelo usuário e incluído nos templates.

Ah! Os campos de preenchimento dentro das Unidades Comerciais são personalizáveis. Você pode solicitar para o time do Deskfy a criação de novos campos (como código de loja, página do facebook, perfil do instagram).

E daí em diante, é preciso configurar o template como recurso. Assim, toda arte criada poderá vir com os textos automáticos customizados, de acordo com as suas informações.

2 – Adicione os textos automáticos no template desejado

Você pode transformar caixas de texto comum em caixas de texto automático facilmente. Para isso:

• crie a sua arte normalmente ou faça a importação via .SVG do template
• em seguida, selecione a caixa que deseja transformar
• clique nos três pontinhos (…) na caixa de ferramentas no topo
• e por fim, selecione um dos campos para substituir.

Desta forma, você terá uma caixa de texto automático com a mesma formatação e posicionamento da anterior.

É possível incluir os campos na arte utilizando o recurso na barra à esquerda. Nela você encontra os campos disponíveis para inclusão. Selecione os campos de texto automático que você deseja que a arte contenha.

3 – Configure os textos automáticos 

Com os textos já na arte, além de ajustar os cadeados de formatação, configure os campos da maneira correta. Para isso, lembre de sempre definir 2 questões importantes:

• Alinhamento do texto (esquerda, centro ou direita);
• Limite horizontal e vertical do texto (as linhas vermelhas do elemento ajudarão a posicionar os limites do elemento corretamente).

Essas configurações definem como você deseja que os textos se comportem ao fazer a substituição automática dos dados de cada usuário. 

Assim, mesmo que um usuário tenha textos maiores ou menores que os outros, você pode garantir que o conteúdo sempre ficará dentro da caixa vermelha, respeitando os limites que definiu, além do alinhamento desejado.

4 – Publique como template definindo a restrição adequada

Com a arte finalizada, no momento do download você já verá os campos aplicados de acordo com os dados da “Unidade Comercial” do usuário que baixar o arquivo. 

Caso o texto automático seja a única customização a ser feita na arte, você pode alterar as propriedades do template, definir o nível de restrição de edição como “Apenas download”. Assim, a arte já virá customizada, como na imagem abaixo, e não precisará passar pelo fluxo de aprovação.

Além disso, templates configurados para “Apenas Download”, podem ser baixados através do aplicativo do Deskfy e o usuário tem acesso rápido à arte personalizada.

Caso o usuário não tenha preenchido os dados de sua unidade previamente e tente baixar a arte, aparecerá uma mensagem direcionando-o para preencher os campos necessários.

Que tal experimentar na próxima personalização?

Incluir as vantagens de usar essa funcionalidade na sua rotina pode potencializar a produtividade do seu time e ainda sobra mais tempo para focar no que realmente importa.

Envie este texto para colegas de equipe e incentive a todos a usar os textos automáticos para conseguir ter uma rotina mais simples, otimizada e transformada pelo Deskfy.

Se precisar de ajuda para começar a usar, entre em contato com nosso time, estamos sempre disponíveis para ajudá-lo(a).