Textos automáticos no Deskfy: ganhe agilidade ao personalizar templates
Textos automáticos no Deskfy são ideais para economizar tempo e esforço do seu time. Afinal, essa funcionalidade oferece agilidade de personalização, padronização da escrita e simplicidade.
Ao ler este texto até o final, você vai descobrir as vantagens ao usar e o passo a passo para configurar esta funcionalidade.
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O que são os Textos Automáticos
Vantagens de usar os Textos Automáticos
Empresas que já utilizam a funcionalidade
Melhores práticas de uso dos Textos Automáticos
4 passos para configurar no Deskfy
O que são os Textos Automáticos?
A funcionalidade de textos automáticos insere imediatamente informações padrões importantes, como seu telefone, endereço e e-mail registrados no Deskfy.
Evitando assim, o trabalho operacional de digitar sempre que precisar personalizar um material de divulgação.
Além disso, essa ela pensada sob medida para franquias, lojas, polos educacionais e todo o tipo de modelo de negócio que criam diversos materiais.
Vantagens de usar os Textos Automáticos
Muitos clientes Deskfy de diferentes tamanhos e segmentos já usam essa funcionalidade. Confira os benefícios de começar a usar:
- Agilidade na personalização (processo automatizado).
- Padronização da escrita.
- Reduz tempo de trabalho operacional (o usuário não precisará inserir os dados comerciais à mão todas as vezes).
- Maior controle sobre a Gestão de Marca.
- Administrador não precisa sempre aprovar a arte.
Empresas que já utilizam a funcionalidade
Algumas empresas já incluíram a função de textos automáticos na rotina e puderem ver na prática as vantagens. Confira quais:
- Brasmoto e Arezzo (acima de 85% das artes criadas usam a funcionalidade)
- Encontre a sua franquia
- Sebrae-RS
- Bibi
- Tramontina
- Spoleto
- Casa do Construtor
- UNINTER
e diversas outras.
Melhores práticas de uso dos Textos Automáticos
Em relação à aplicação, descubra onde e como seu time pode preencher automaticamente dados básicos de cadastro:
- Telefone
- Publicações em redes sociais com dados importantes
- Imagem da logo ou foto do usuário
Além disso, eles podem ser aplicados em templates do tipo “Apenas Download” e podem ser baixados pelo app.
Assim, o usuário não precisa passar pelo processo de aprovação e tem acesso a um modelo personalizado de forma mais rápida e prática.
Já em relação às configurações, podemos citar outras boas práticas para aplicar, como:
- Alinhamento do texto (esquerda, centro ou direita);
- Limite horizontal e vertical do texto (o Deskfy diminui a fonte do texto automaticamente para que caiba dentro da caixa de acordo com a limitação);
- Bloqueio dos cadeados, quando se tratar de um modelo que permite outras customizações (mesmo que o preenchimento seja automático, se os cadeados estiverem liberados o usuário poderá alterar a formatação como fonte, cor, tamanho, posição…);
- Restrição de edição: quando não for necessária mais customizações além dos textos automáticos, configurar como restrição “Apenas Download”.
4 passos para configurar no Deskfy
Você já tem o acesso e pode começar a aproveitar os benefícios dos textos automáticos agora mesmo. Confira como:
1 – Acesse a aba de Unidades Comerciais
No seu Perfil, clique na aba de “Unidades Comerciais”, onde cada usuário poderá preencher com suas informações de contato.
É importante validar antes se todos os campos necessários de dados estão ali cadastrados, prontos para serem preenchidos pelo usuário e incluído nos templates.
Ah! Os campos de preenchimento dentro das Unidades Comerciais são personalizáveis. Você pode solicitar para o time do Deskfy a criação de novos campos (como código de loja, página do facebook, perfil do instagram).
E daí em diante, é preciso configurar o template como recurso. Assim, toda arte criada poderá vir com os textos automáticos customizados, de acordo com as suas informações.
2 – Adicione os textos automáticos no template desejado
Você pode transformar caixas de texto comum em caixas de texto automático facilmente. Para isso:
- crie a sua arte normalmente ou faça a importação via .SVG do template
- em seguida, selecione a caixa que deseja transformar
- clique nos três pontinhos (…) na caixa de ferramentas no topo
- e por fim, selecione um dos campos para substituir.
Desta forma, você terá uma caixa de texto automático com a mesma formatação e posicionamento da anterior.
É possível incluir os campos na arte utilizando o recurso na barra à esquerda. Nela você encontra os campos disponíveis para inclusão. Selecione os campos de texto automático que você deseja que a arte contenha.
3 – Configure os textos automáticos
Com os textos já na arte, além de ajustar os cadeados de formatação, configure os campos da maneira correta. Para isso, lembre de sempre definir 2 questões importantes:
- Alinhamento do texto (esquerda, centro ou direita);
- Limite horizontal e vertical do texto (as linhas vermelhas do elemento ajudarão a posicionar os limites do elemento corretamente).
Essas configurações definem como você deseja que os textos se comportem ao fazer a substituição automática dos dados de cada usuário.
Assim, mesmo que um usuário tenha textos maiores ou menores que os outros, você pode garantir que o conteúdo sempre ficará dentro da caixa vermelha, respeitando os limites que definiu, além do alinhamento desejado.
4 – Publique como template definindo a restrição adequada
Com a arte finalizada, no momento do download você já verá os campos aplicados de acordo com os dados da “Unidade Comercial” do usuário que baixar o arquivo.
Caso o texto automático seja a única customização a ser feita na arte, você pode alterar as propriedades do template, definir o nível de restrição de edição como “Apenas download”. Assim, a arte já virá customizada, como na imagem abaixo, e não precisará passar pelo fluxo de aprovação.
Além disso, templates configurados para “Apenas Download”, podem ser baixados através do aplicativo do Deskfy e o usuário tem acesso rápido à arte personalizada.
Caso o usuário não tenha preenchido os dados de sua unidade previamente e tente baixar a arte, aparecerá uma mensagem direcionando-o para preencher os campos necessários.
Que tal experimentar na próxima personalização?
Incluir as vantagens de usar essa funcionalidade na sua rotina pode potencializar a produtividade do seu time e ainda sobra mais tempo para focar no que realmente importa.
Envie este texto para colegas de equipe e incentive a todos a usar os textos automáticos para conseguir ter uma rotina mais simples, otimizada e transformada pelo Deskfy.
Se precisar de ajuda para começar a usar, entre em contato com nosso time, estamos sempre disponíveis para ajudá-lo(a).
