Textos automáticos no Deskfy são ideais para economizar tempo e esforço do seu time. Afinal, essa funcionalidade oferece agilidade de personalização, padronização da escrita e simplicidade.

Ao ler este texto até o final, você vai descobrir as vantagens ao usar e o passo a passo para configurar esta funcionalidade.

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O que são os Textos Automáticos

Vantagens de usar os Textos Automáticos

Empresas que já utilizam a funcionalidade

Melhores práticas de uso dos Textos Automáticos

4 passos para configurar no Deskfy

O que são os Textos Automáticos?

Imagem da tela de produto do Deskfy onde você pode personalizar os textos automáticos.

A funcionalidade de textos automáticos insere imediatamente informações padrões importantes, como seu telefone, endereço e e-mail registrados no Deskfy

Evitando assim, o trabalho operacional de digitar sempre que precisar personalizar um material de divulgação. 

Além disso, essa ela pensada sob medida para franquias, lojas, polos educacionais e todo o tipo de modelo de negócio que criam diversos materiais.

Vantagens de usar os Textos Automáticos

Muitos clientes Deskfy de diferentes tamanhos e segmentos já usam essa funcionalidade. Confira os benefícios de começar a usar:

  • Agilidade na personalização (processo automatizado).
  • Padronização da escrita.
  • Reduz tempo de trabalho operacional (o usuário não precisará inserir os dados comerciais à mão todas as vezes).
  • Maior controle sobre a Gestão de Marca.
  • Administrador não precisa sempre aprovar a arte.

Quadro comparativo entre o cenário comum no marketing e a realidade ao usar os Textos Automáticos do Deskfy.


Empresas que já utilizam a funcionalidade

Template com exemplo de como os textos automáticos podem ser aplicados no Deskfy.
Template com exemplo de como os textos automáticos podem ser aplicados no Deskfy.

Algumas empresas já incluíram a função de textos automáticos na rotina e puderem ver na prática as vantagens. Confira quais:

  • Brasmoto e Arezzo (acima de 85% das artes criadas usam a funcionalidade)
  • Encontre a sua franquia
  • Sebrae-RS
  • Bibi
  • Tramontina
  • Spoleto
  • Casa do Construtor 
  • UNINTER
    e diversas outras.

Melhores práticas de uso dos Textos Automáticos

Em relação à aplicação, descubra onde e como seu time pode preencher automaticamente dados básicos de cadastro:

  • E-mail
  • Telefone
  • Publicações em redes sociais com dados importantes
  • Imagem da logo ou foto do usuário
Template com exemplo de como os textos automáticos podem ser aplicados no Deskfy.
Template com exemplo de como os textos automáticos podem ser aplicados no Deskfy.

Além disso, eles podem ser aplicados em templates do tipo “Apenas Download” e podem ser baixados pelo app. 
Assim, o usuário não precisa passar pelo processo de aprovação e tem acesso a um modelo personalizado de forma mais rápida e prática.

em relação às configurações, podemos citar outras boas práticas para aplicar, como:

  • Alinhamento do texto (esquerda, centro ou direita);
  • Limite horizontal e vertical do texto (o Deskfy diminui a fonte do texto automaticamente para que caiba dentro da caixa de acordo com a limitação);
  • Bloqueio dos cadeados, quando se tratar de um modelo que permite outras customizações (mesmo que o preenchimento seja automático, se os cadeados estiverem liberados o usuário poderá alterar a formatação como fonte, cor, tamanho, posição…);
  • Restrição de edição: quando não for necessária mais customizações além dos textos automáticos, configurar como restrição “Apenas Download”.

4 passos para configurar no Deskfy

Você já tem o acesso e pode começar a aproveitar os benefícios dos textos automáticos agora mesmo. Confira como:

Gif que mostra como acessar a aba de Unidades Comerciais no Deskfy (textos automáticos).

1 – Acesse a aba de Unidades Comerciais

No seu Perfil, clique na aba de “Unidades Comerciais”, onde cada usuário poderá preencher com suas informações de contato. 

É importante validar antes se todos os campos necessários de dados estão ali cadastrados, prontos para serem preenchidos pelo usuário e incluído nos templates.

Ah! Os campos de preenchimento dentro das Unidades Comerciais são personalizáveis. Você pode solicitar para o time do Deskfy a criação de novos campos (como código de loja, página do facebook, perfil do instagram).

E daí em diante, é preciso configurar o template como recurso. Assim, toda arte criada poderá vir com os textos automáticos customizados, de acordo com as suas informações.


2 – Adicione os textos automáticos no template desejado

Você pode transformar caixas de texto comum em caixas de texto automático facilmente. Para isso:

  • crie a sua arte normalmente ou faça a importação via .SVG do template
  • em seguida, selecione a caixa que deseja transformar
  • clique nos três pontinhos (…) na caixa de ferramentas no topo
  • e por fim, selecione um dos campos para substituir.

Desta forma, você terá uma caixa de texto automático com a mesma formatação e posicionamento da anterior.

Adicione os textos automáticos no template desejado

É possível incluir os campos na arte utilizando o recurso na barra à esquerda. Nela você encontra os campos disponíveis para inclusão. Selecione os campos de texto automático que você deseja que a arte contenha.

Campos disponíveis para usar os textos automáticos.


3 – Configure os textos automáticos 

Com os textos já na arte, além de ajustar os cadeados de formatação, configure os campos da maneira correta. Para isso, lembre de sempre definir 2 questões importantes:

  • Alinhamento do texto (esquerda, centro ou direita);
  • Limite horizontal e vertical do texto (as linhas vermelhas do elemento ajudarão a posicionar os limites do elemento corretamente).

Essas configurações definem como você deseja que os textos se comportem ao fazer a substituição automática dos dados de cada usuário. 

Assim, mesmo que um usuário tenha textos maiores ou menores que os outros, você pode garantir que o conteúdo sempre ficará dentro da caixa vermelha, respeitando os limites que definiu, além do alinhamento desejado.

Caso o texto seja muito longo, o sistema reconhecerá automaticamente e diminuirá o tamanho da fonte, encaixando o mesmo para que caiba dentro do tamanho predefinido.

4 – Publique como template definindo a restrição adequada

Com a arte finalizada, no momento do download você já verá os campos aplicados de acordo com os dados da “Unidade Comercial” do usuário que baixar o arquivo. 

Caso o texto automático seja a única customização a ser feita na arte, você pode alterar as propriedades do template, definir o nível de restrição de edição como “Apenas download”. Assim, a arte já virá customizada, como na imagem abaixo, e não precisará passar pelo fluxo de aprovação.

Além disso, templates configurados para “Apenas Download”, podem ser baixados através do aplicativo do Deskfy e o usuário tem acesso rápido à arte personalizada.

Assinatura com Textos Automáticos

Caso o usuário não tenha preenchido os dados de sua unidade previamente e tente baixar a arte, aparecerá uma mensagem direcionando-o para preencher os campos necessários.

Que tal experimentar na próxima personalização?

Incluir as vantagens de usar essa funcionalidade na sua rotina pode potencializar a produtividade do seu time e ainda sobra mais tempo para focar no que realmente importa.

Envie este texto para colegas de equipe e incentive a todos a usar os textos automáticos para conseguir ter uma rotina mais simples, otimizada e transformada pelo Deskfy.

Se precisar de ajuda para começar a usar, entre em contato com nosso time, estamos sempre disponíveis para ajudá-lo(a).