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UNINTER + Deskfy: autonomia e organização para 700 polos
![](https://deskfy.io/wp-content/uploads/2021/07/Banner_Case_Uninter-1.png)
A UNINTER é uma instituição de ensino nota máxima no MEC (Ministério da Educação), que possui 25 anos de mercado e está presente no Brasil, EUA e Ásia.
A instituição conta com mais de 1.600 colaboradores e em torno de 260 mil alunos ativos.
São cerca de 1.600 colaboradores e em torno de 260 mil alunos ativos para o time de marketing gerenciar.
Além disso, toda essa estrutura pode ser resumida em administrar cerca de 700 polos atualmente.
Ou seja, a demanda para atender, organizar e produzir as solicitações de cada unidade, cada uma com sua particularidade, é muito mais desafiadora do que parece.
Quer entender como a UNINTER conseguiu superar esse desafio e transformar a rotina de marketing? Basta clicar no banner ou continuar lendo o artigo!
![A imagem apresenta a chamada para ação: "Clique aqui e leia o Case Uninter completo"](https://deskfy.io/wp-content/uploads/2021/07/CTAS_Case_Uninter-1.png)
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Cenário da UNINTER antes do Deskfy
Todos da equipe recebiam diariamente uma “chuva de e-mails”, o que dificultava o gerenciamento e a entrega dos materiais no prazo.
De acordo com Graziele, colaboradora do marketing da instituição, antes tudo era feito por e-mail, tanto os projetos quanto as alterações.
Logo, algumas informações eram perdidas na caixa de entrada e isso atrapalhava bastante o fluxo de trabalho.
Isso impactava não só na rotina do marketing, mas também a geração demanda para atrair e manter os alunos mais talentosos. Principalmente em um mercado extremamente competitivo.
![A imagem apresenta como era maior o caminho para produção de peças gráficas antes da implementação de Deskfy nos polos da UNINTER.](https://deskfy.io/wp-content/uploads/2021/07/Imagens_Case_Uninter-1.png)
A rota para criar peças sem Deskfy era desgastante tanto para o marketing quanto para os polos.
A solicitação da unidade chegava por e-mail, o marketing registrava o projeto no excel manualmente e enviava para a criação produzir.
Além disso, a peça precisava entrar na fila e ainda necessitava de aprovação do solicitante.
Como não havia nenhuma ferramenta para organizar as demandas, alguém do marketing da UNINTER precisava sempre checar com quem e em qual status aquela peça estava.
Como a UNINTER organizou a rotina no marketing?
Os desafios de transformar os processos do time de marketing já foram citados. Mas agora vamos falar da parte boa.
Ao escolher o Deskfy, a UNINTER optou por ganhar produtividade e autonomia com uma Gestão de Marca eficiente.
A vantagem competitiva de fazer Gestão de Marca com Deskfy é ter controle, simplicidade e centralizar tudo o que a sua empresa precisa em um só lugar. E, se quiser, até levar no bolso, com nosso app.
Com Deskfy, tudo foi centralizado em um único lugar:
- Solicitações;
- Customização de artes;
- Status do projeto;
- Aprovações e ajustes.
Logo, todos aqueles e-mails, que algumas vezes se perdiam, agora estão presentes em um só lugar: no Módulo Solicitações do Deskfy.
Ou seja, não é mais necessário fazer controle manual por Excel nem é mais preciso que alguém pare tudo o que está fazendo para saber o status de um projeto.
Sem contar que o Deskfy oferece a funcionalidade de texto automático para dados comerciais.
Com ele, o nome, endereço e o telefone das unidades agora são inseridos automaticamente pela ferramenta.
![A imagem apresenta o depoimento de uma das colaboradoras da equipe de marketing da UNINTER: "Facilitou muito a nossa vida, pois ficar preenchendo cada etapa no Excel, cobrando um por um, era maçante. O 'Desk' trouxe para a gente ainda mais profissionalismo”](https://deskfy.io/wp-content/uploads/2021/07/Imagens_Case_Uninter_2-1.png)
Os resultados de uma rotina nota 10
Quem trabalha com marketing sabe que as demandas quase nunca diminuem. E isso não foi diferente com a UNINTER.
Ter mais tempo para executar tarefas estratégicas e diminuir aquelas mais operacionais é uma “dor” que o software resolve para qualquer profissional da área.
A verdade é que as entregas cotidianas da instituição tiveram um aumento exponencial.
Só em março de 2021, por exemplo, um recorde foi alcançado: cerca de 22 tarefas foram criadas em apenas um dia.
Outro resultado marcante é que, entre janeiro, fevereiro e março deste ano, foram criadas quase 4.000 peças, segundo o relatório da ferramenta.
Com Deskfy, você pode otimizar a rotina do time de marketing, mas também pode transformar e agilizar os processos de uma empresa inteira.
Clique no banner e faça como a UNINTER: tenha a ferramenta certa para potencializar a rotina e os resultados do seu negócio!
![Chamada para ação: Fale com um de nossos especialistas e conheça o Deskfy](https://deskfy.io/wp-content/uploads/2021/05/Imagens_Cont-Sat_Maio_16-cta-alterado-1-1-1.png)
![](https://deskfy.io/wp-content/uploads/2021/05/imagem-case-tramontina-deskfy-1.png)
Com a implementação de Deskfy, o trade marketing da Tramontina acelerou processos que levavam dias entre briefings e entregas finais.
![](https://deskfy.io/wp-content/uploads/2019/12/rockfeller-800x450-1.png)
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