Materiais de marketing: dicas para distribuir em larga escala com eficiência

Uma pesquisa da Salesforce revela que mais de 60% das interações dos consumidores com as marcas acontece online — aumento significativo dos 40% do período pré-pandemia, em 2019.

Esse cenário mostra que em um mundo cada vez mais acelerado, distribuir materiais de marketing em larga escala (on e offline) é o único jeito de se manter relevante e gerar oportunidades.

E o grande desafio é planejar, executar e distribuir suas peças sem sacrificar qualidade e a consistência, para continuar competitivo e vivo na mente dos consumidores. 

Neste texto você vai entender como é possível fazer tudo isso com muita eficiência. Confira!

O que são materiais de marketing?

Materiais de marketing são todos os tipos de peças e conteúdos criados pela equipe de marketing para comunicar, informar e divulgar, atrair e gerar visibilidade para a marca ou atrair consumidores para seu produto ou serviço. 

A era digital abriu um mar de oportunidades para atingir seu público-alvo com diferentes tipos de formatos de materiais em diversos canais de comunicação.

Relembre alguns materiais de marketing:

• Posts/Stories de redes sociais;
• Banners;
• Infográficos;
• Vídeos;
• Cupom de desconto digital;
• Flyers;
• Cartão de visita;
• E muito mais!

Canais de comunicação para distribuir seus materiais:

• E-mail marketing;
• Site e Blog;
• Redes Sociais;
• WhatsApp;
• Landing Pages;
• Anúncios;
• E por aí vai…

Como distribuir em larga escala com eficiência

Mais do que criar materiais de marketing, é preciso distribuí-los com eficiência. Isto é, com agilidade e sempre mantendo o padrão. 

Porém, apesar de óbvio e ser considerado o sonho para qualquer equipe, ter todos esses pontos muito bem alinhados e funcionando, nós sabemos que esse é um dos maiores desafios do dia a dia.

Por isso, trouxemos algumas estratégias para você adotar no seu dia a dia para sua equipe se organizar. Confira o passo a passo:

1. Estabelecer processos
   Criar as regras do jogo é fundamental para não virar confusão quando o juiz apitar. Por isso, crie e divulgue seus processos internos para ter uma ordem, principalmente para quem não conhece ou entende a sua rotina.

2. Centralize as solicitações
   Para atender as altas demandas, sua equipe precisa ser produtiva. Sendo assim, fuja de receber solicitações de novas tarefas por vários pontos de contato. Essa gestão rouba tempo e ainda cria uma grande confusão e certo desgaste na rotina.

3. Use metodologias ágeis para acelerar a produtividade
   Uma boa prática para conseguir realizar as altas demandas é adotar algumas metodologias ágeis. Elas já foram testadas por diversas empresas e podem ajudar seu dia a dia. Algumas possibilidades são os métodos Kanban, SMART, Lean e Scrum. 

4. Conte com as ferramentas certas
   Times de marketing precisam recorrer à ferramentas para escapar do trabalho operacional repetitivo e automatizar alguns processos em pouco tempo.
   
   Quando falamos em grande escala, esses minutos ou horas viram um tempo valioso que sobra para o time conseguir entregar os projetos no prazo e com ainda mais qualidade.
   
   Um exemplo de ferramenta certa é o caso de sucesso da Tramontina, que com Deskfy reduziu 5 dias no marketing para apenas 5 minutos. 
   
   Essa é a prova que o software adequado para o seu problema pode gerar uma transformação completa nos processos e impactar desde o marketing até os PDVs.

5. Escale a produtividade
   Evite atividades que roubam o seu tempo ou prendem você em um processo engessado, repetitivo e ineficiente.
   
   Uma forma de conseguir fugir desse cenário é oferecer templates no padrão e dar autonomia para seus clientes internos ou externos (PDVs, unidades e lojas) customizarem as artes, sem perder o padrão de marca
   
   Assim, você consegue reduzir o trabalho operacional e otimizar o tempo do time de design.

6. Mensure a produtividade da sua equipe
   Esse tópico não se trata de microgerenciamento, mas sim de ter visão para saber quem precisa evoluir e quem está se destacando (para dar promoções por méritos). 
   
   Os indicadores de produtividade são um jeito simples de mensurar e entender os gargalos da sua equipe. Assim, é possível identificar falhas e trabalhar em cada entrega com mais agilidade e clareza.

Não caia nessa armadilha 

Os prazos apertados e a alta exigência faz qualquer profissional dar duas opções para o solicitante: escolher entre qualidade (que leva muito tempo) ou agilidade (que até cumpre prazos, mas tem o ônus de gerar erros mais frequentes). 

E essa pode ser uma grande armadilha: perder a consistência de marca, que impacta negativamente na sua credibilidade no mercado e na perda de confiança do consumidor.

Além disso, sem automatizar o processo de padrão de marca, esse erro vai acontecer. Afinal, seu time é formado por humanos. 

Entretanto, ao usar ferramentas que ajudem a fazer a automatização desse processo, as chances de erros são bem menores. 

Descubra o que o Deskfy é capaz de fazer na otimização dos seus processos de marketing para eliminar o caos do dia a dia, dar mais agilidade nas entregas e garantir o padrão visual da sua marca.